记账凭证填制要求

作者:成都名仕硕学发布时间:2019-05-09 阅读人数:303

  记账凭证的种类繁多、格式不一,但是其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目编制会计分录,据以登记账簿。下面淳会计将记账凭证内容填写的要求整理供大家参考学习。

  一、填表注意事项

  1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。

  2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从"应收账款"过一下;发放工资或福利,通过"应付职工薪酬"过一下。

  3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

  4、替票问题的处理。

  5、凭证附件的张数如何计算。

  记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。

  二、原始凭证丢失的处理方法

  从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,比如:火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后代作原始凭证。

  三、票据审核后的处理

  具体视情况而定,有退回、报销、作废三种情况:

  ①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。

  ②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销。

  ③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后则直接作废,不予报销。

  四、几个单位共担电费和物业代收电费的处理

  公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

  水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

  否则在所得税汇算清缴时税务不会允许税前扣除。

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